Antworten für das Depot, die Zentrale und das Fahrerhaus.
Die schnellsten Lösungen für die Fragen, die unser Support-Desk tatsächlich erhält. Sie kommen nicht weiter? Ein Mitarbeiter antwortet innerhalb von vier Stunden.
Installation, Sprachen, Offline-Schichten, Dashboard-Scanning und ePOD-Erfassung.
Disposition & Routen
Manifest-Importe, Zuweisungen, Übergabeprozesse bei Umbuchungen und Status-Massenaktualisierungen.
Synchronisierung & Konnektivität
Funktionsweise der Offline-Warteschlangen, Wiederholungsversuche, Konflikte und was Fahrer bei Signalverlust sehen.
Konten & Zugriff
Rollen, Einladungen, Passwort-Resets, Workspace-Wechsel und Impersonation für Administratoren.
Häufige Fehlerbehebungen, Schritt für Schritt
Die vier Probleme, mit denen neunzig Prozent der Support-Tickets gelöst werden.
Die Synchronisations-Warteschlange scheint zu hängen
1Prüfen Sie, ob das Telefon eine Verbindung hat — die Synchronisationsanzeige zeigt die Anzahl der ausstehenden Elemente an.
2Ziehen Sie die Schichtliste nach unten, um einen Synchronisierungsversuch zu erzwingen.
3Falls Elemente verbleiben, lassen Sie die App zwei Minuten lang geöffnet; große Fotos werden nacheinander hochgeladen.
4In der Warteschlange geht nichts verloren: Jeder Stopp, jedes Foto und jede Unterschrift verbleibt auf dem Gerät, bis der Server den Empfang bestätigt.
Ein Import lehnt fortlaufend Zeilen ab
1Öffnen Sie den Dry-Run-Bericht und sortieren Sie nach Fehlertyp.
2Korrigieren Sie zuerst fehlende Postleitzahlen oder Länder — diese blockieren das Geocoding.
3Doppelte Sendungsreferenzen zusammenführen oder umbenennen.
4Führen Sie den Dry-Run vor dem Import erneut aus; nur ein fehlerfreier oder bewusst überschriebener Bericht sollte die Flotte erreichen.
Ein Fahrer kann sich nicht anmelden
1Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse exakt mit der Einladung übereinstimmt, einschließlich der Schreibweise.
2Senden Sie die Einladung über das Disponenten-Portal erneut, falls der Link abgelaufen ist.
3Nutzen Sie den Link zum Zurücksetzen des Passworts auf der Portal-Loginseite.
4Immer noch gesperrt? Senden Sie eine E-Mail mit dem Namen des Fahrers und dem Workspace an den Support, und wir werden das Konto ausfindig machen.
Im Ablieferungsbeleg fehlt ein Foto
1Öffnen Sie den Stopp auf dem Telefon des Fahrers und prüfen Sie den Fotostapel — ein unterbrochener Upload lässt das Foto in der Warteschlange auf dem Gerät.
2Bitten Sie den Fahrer, die App bei bestehender Verbindung zu öffnen, damit die Warteschlange abgearbeitet wird.
3Erzeugen Sie den proof-of-delivery Bericht neu; er enthält immer alle synchronisierten Bilder.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die Fahrer-App ist Offline-First: Stopps, Fotos, Unterschriften und Zeitstempel werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Disponent sieht die Stopp-Aktualisierung mit der ursprünglichen Erfassungszeit.
Öffnen Sie den Stopp in der Schichtliste, tippen Sie auf den Fotostapel und fügen Sie weitere Bilder hinzu. Jedes Foto behält seinen eigenen Zeitstempel und wird demselben Proof-of-Delivery-Bericht beigefügt.
Die Sprachauswahl befindet sich oben auf dem Startbildschirm des Fahrers. Die App unterstützt 17 Sprachen, einschließlich Rechts-nach-links-Layouts, und die Auswahl wird auf dem Gerät gespeichert. Versandanweisungen und Kundennamen bleiben in der Sprache, in der sie verfasst wurden.
Ja. Die App ist eine Progressive Web App, die für die Geräte entwickelt wurde, die Fahrer tatsächlich nutzen: Sie wird über den Browser installiert, benötigt wenig Speicherplatz und funktioniert auch in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung. Ein App-Store-Konto ist nicht erforderlich.
Führen Sie zuerst den Testlauf-Bericht aus: Er listet fehlende erforderliche Spalten (Stopp-Nummer, Adresse, Postleitzahl, Land), doppelte Referenzen und Zeilen mit nicht lesbaren Datumsformaten auf. Korrigieren Sie diese Zeilen in der Tabelle und importieren Sie sie erneut, oder überschreiben Sie einen Konflikt mit einer Begründung für das Audit.
Ja. Speichern Sie das Spalten-Mapping beim ersten Import einer Kunden- oder Spediteursdatei als Vorlage. Beim nächsten Import desselben Layouts wird die Vorlage automatisch angewendet und Sie müssen lediglich den Testlauf-Bericht bestätigen.
Der neue Fahrer erhält die Route mit einer Bestätigungsaufforderung auf seinem Telefon. Bis er diese bestätigt, sieht der Disponent die Zuweisung als ausstehend. Der vorherige Fahrer behält einen schreibgeschützten Datensatz der bereits abgeschlossenen Aufgaben.
Jede an einen Fahrer übermittelte Änderung wird mit einem Zustell- und Bestätigungszeitstempel im Routen-Update-Log protokolliert. Ist ein Fahrer offline, wird das Update in die Warteschlange gestellt und als bestätigt markiert, sobald das Gerät synchronisiert.
Es blinkt fünf Minuten vor Erreichen des konfigurierten Fahrzeitlimits, damit der Fahrer einen sicheren Halteplatz finden kann. Sobald der Fahrer die Pause bestätigt, wird der Countdown zurückgesetzt und die Pause im Compliance-Protokoll erfasst.
Nein. Der Timer ist eine Planungs- und Orientierungshilfe, die die Lenk- und Ruhezeiten gemäß EU 561/2006 widerspiegelt. Die rechtlich verbindliche Aufzeichnung bleibt der Tachograph des Fahrzeugs und die Fahrerkarte; Depot2Door unterstützt den Fahrer bei der Einhaltung dieser Grenzwerte, zertifiziert diese jedoch nicht.
Die Compliance-Ebene addiert Lenk- und Arbeitszeiten über die rollierende Woche sowie das Doppelwochen-Intervall und warnt, bevor die Obergrenzen gemäß EU 561/2006 und Arbeitszeitrichtlinie erreicht werden. Die Schwellenwerte sind pro Workspace konfigurierbar, um sie an Ihre Güterkraftverkehrslizenz anzupassen.
Prüfen Sie, ob das Konto in Ihrem Workspace existiert und die E-Mail bestätigt wurde. Workspace-Admins können Einladungen über das Disponenten-Portal erneut versenden. Kennwort-Resets erfolgen über die Login-Seite des Portals.
Öffnen Sie das Portal im Browser Ihres Mobiltelefons und wählen Sie dann 'Zum Home-Bildschirm hinzufügen' (iOS Safari) oder 'App installieren' (Android Chrome). Die App startet dann im Vollbildmodus und funktioniert offline.
Es gibt vier Rollen: Fahrer, Disponent, Flottenmanager und Workspace-Administrator. Fahrer sehen nur ihre eigenen Routen, Disponenten verwalten Manifeste und Zuweisungen, Flottenmanager sind für Fahrzeuge und Compliance-Einstellungen verantwortlich, und Administratoren kontrollieren Mitglieder und Abrechnung.
Nur Mitglieder Ihres Workspace. Medien werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert und über kurzlebige, signierte Links bereitgestellt, sodass ein in einer proof-of-delivery E-Mail geteilter Link automatisch abläuft.
Workspace-Admins verwalten das Abonnement über die Abrechnungseinstellungen: Fahrzeuganzahl ändern, Module hinzufügen oder zum Ende des aktuellen Zeitraums kündigen. Ihre Daten bleiben nach der Kündigung exportierbar.
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