Chauffeursdienst & mobiele ePOD

Electronic Proof of Delivery App gebouwd voor de cabine, niet voor het bureau.

Offline-first mobiele koerierssoftware met een leveringsflow in drie klikken, proof of delivery met meerdere foto's en shift-tracking — in de eigen taal van de chauffeur, met of zonder bereik.

Chauffeurs-login

Illustratie van een vrachtwagen op een kaartroute met stoppunten, een chauffeur die de Depot2Door-app in de cabine gebruikt en een dispatcher-dashboard met routevoortgang en leveringsgrafieken — De chauffeur werkt stop voor stop in de cabine; het kantoor ziet diezelfde route, statussen en prestatiecijfers live worden bijgewerkt.

Wat chauffeurs vanaf dag één ontvangen

Geen training nodig, geen papierwerk, geen excuses over bereik.

Proof of Delivery met meerdere afbeeldingen

Voeg een onbeperkt aantal foto's per stop toe voor goederen- en documentbatches, vergrendel de batch en verzend alles als één geconsolideerd ePOD-dossier.

Offline-first ontwerp

Routes, klantgegevens en vastgelegde media staan lokaal op het toestel. Uploads worden in de wachtrij geplaatst en automatisch opnieuw geprobeerd zodra er weer signaal is.

Leveringsflow in drie klikken

Aankomen, vastleggen, afronden. Geen geneste menu's, geen typewerk — de volledige stop wordt voltooid in drie tikken met grote, handschoenvriendelijke knoppen.

17 talen inclusief RTL

Interface, statussen en klantberichten worden direct gelokaliseerd, inclusief rechts-naar-links lay-outs voor Arabisch sprekende chauffeurs.

Registratie chauffeursshifts

Controles bij aanvang dienst, dashboard OCR voor kilometerstand en brandstof, aftellen van de rijtijd en een samenvatting aan het einde van de dienst in één workflow.

Navigatie tot aan de deur

Draagt het volledige postadres over — geen afgeronde coördinaat — naar Google Maps, Waze of Apple Maps, en onthoudt de voorkeursapp van de chauffeur.

Naleving EU-rijtijden

Een live afteltimer van 4u30, proactieve oranje en rode pauze-waarschuwingen en logica voor gespleten rusttijden houden de chauffeur binnen de EU 561/2006 normen zonder extra apparaat.

Turn-by-turn overdracht van stops

Elke voltooide stop gaat direct over in de volgende, waarbij de ETA, contactgegevens en sjablonen voor vertragingsmeldingen al zijn geladen.

Beveiliging op transporteursniveau

Gegevens geïsoleerd per workspace, shiftlogs met hash-chaining en tijdgebonden beveiligde links voor elke afleverfoto die op kantoor wordt geopend.

Waarom het werkt waar andere chauffeurs-apps falen

Geen app store, geen beperkingen in ladingtype, geen grenzen om bij te stoppen.

Progressive Web App

Installatie via een link op elke telefoon — geen app store, geen MDM-uitrol, geen licentie per toestel. Updates zijn beschikbaar op het moment dat u ze publiceert.

Elk type vracht

Pallets, pakketten, geïnstalleerde apparatuur of tweemansdistributie lopen allemaal via dezelfde stopkaart en proof-of-delivery flow.

Klaar voor grensoverschrijdend transport

Gebouwd voor EU-langeafstandstransport: meertalige bemanningen, landspecifieke documentatie en rusttijden die de chauffeur grensoverschrijdend volgen.

De leveringsflow in drie klikken

1
Aankomst
De chauffeur opent de volgende stop en tikt op 'Aangekomen'. Dispatch ziet de statuswijziging direct op de kaart van het controlecentrum.
2
Registreren
Fotografeer de goederen, daarna het getekende document. Voeg zoveel afbeeldingen toe als nodig voor de stop en tik op Gereed om de batch te vergrendelen.
3
Voltooid
Het afleverbericht is voorzien van een tijdstempel en wordt verzonden naar de gekozen ontvanger — kantoor, klantmanager, of beide — inclusief alle bijgevoegde foto's.

Conceptfoto's blijven behouden bij het wisselen van app of het herladen van de browser
E-mailonderwerp per stop volgt uw Ritnr [route]_[stop] conventie
Handtekening- en documentvastlegging in dezelfde batch-flow
Rapporteert route aan kantoor, accountmanager, of beide

Depot2Door chauffeur-app proof-of-delivery scherm met 'Voeg meer afbeeldingen toe' en 'Gereed' acties

Houd de klant op de hoogte

Tweestaps-vertragingsmeldingen

Chauffeurs kiezen een reden en een nieuw tijdvak uit een keuzelijst; het gelokaliseerde bericht wordt vooraf geschreven geopend in SMS of WhatsApp.

Voorafgaande kennisgeving

Klanten ontvangen een bericht voordat het voertuig arriveert, wat mislukte leveringen en wachttijden aan de deur vermindert.

Alle soorten vracht

Gebouwd voor stukgoed, gepalletiseerde vracht en dubbele bemanning: toeganginstructies, laadcontroles en hotelkaarten voor meerdaagse ritten.

ePOD en chauffeur-app FAQ

Wat is een elektronisch bewijs van aflevering (ePOD) app?

Een ePOD-app vervangt de papieren vrachtbrief. De chauffeur bevestigt de stop op een telefoon, maakt foto's van de goederen en de getekende documenten, waarna het dossier wordt voorzien van een tijdstempel en automatisch naar kantoor wordt verzonden — dus geen scanwerk, geen kwijtgeraakte bonnen en geen administratieve rompslomp aan het eind van de week.

Werkt de chauffeur-app zonder mobiel signaal?

Ja. Depot2Door is offline-first: de volledige route-, stop- en klantgegevens staan op het toestel. Voltooide stops, foto's en handtekeningen worden lokaal in de wachtrij geplaatst en geüpload zodra er weer bereik is, zodat chauffeurs nooit worden gehinderd in een kelder, liftschacht of grensstreek.

Hoeveel foto's kan een chauffeur bij één stop bijvoegen?

Zoveel als nodig voor de levering. De multi-image workflow bundelt foto's in batches — één voor de goederencontrole, één voor getekende documenten — en voegt deze allemaal toe aan de proof-of-delivery e-mail voor die stop.

Welke talen ondersteunt de app voor chauffeursdiensten?

Zeventien, waaronder Engels, Nederlands, Duits, Pools, Roemeens en Arabisch, met lay-outs van rechts naar links die automatisch wisselen. Chauffeurs lezen hun route in hun eigen taal zonder dat de planning iets hoeft te vertalen.

Rijdt u op internationale trajecten? Bekijk onze EU cross-border compliance tools .