Dokumentace

Od tabulky k podepsanému doručení během jednoho odpoledne.

Krátké, praktické příručky pro dvě klíčové osoby: dispečera, který plánuje trasu, a řidiče, který ji realizuje.

Otevřít centrum nápovědy

Příručky pro rychlý start

12 min

Rychlý start pro dispečery

  1. 1Přihlaste se do portálu a vyberte si svůj pracovní prostor
  2. 2Importujte tabulku manifestu a uložte mapování sloupců
  3. 3Zkontrolujte zkušební report a vyřešte duplicity
  4. 4Přiřadit trasu řidiči a vozidlu
  5. 5Sledujte průběh na živé mapě a v tabulce
6 min

Rychlý start pro řidiče

  1. 1Nainstalujte si portál jako aplikaci na domovskou obrazovku telefonu
  2. 2Vyberte si jazyk — 17 podporovaných včetně RTL
  3. 3Provést ranní kontrolu před jízdou se skenováním palubní desky
  4. 4Otevřít každou zastávku, pořídit fotografie a podpis
  5. 5Dokončete směnu; vše se synchronizuje, jakmile se obnoví signál
9 min

Reference importu manifestu

  1. 1Podporované formáty: XLSX, XLS a CSV
  2. 2Povinné sloupce: číslo zastávky, adresa, PSČ, země
  3. 3Volitelné: přepravní reference, časové okno, kontakt, poznámky
  4. 4Šablony jsou opakovaně použitelné pro konkrétní zákazníky nebo dopravce
  5. 5Konflikty lze přepsat s uvedením důvodu pro audit
8 min

Konfigurace shody (compliance)

  1. 1Nastavte limity doby řízení a trvání přestávek
  2. 2Definujte kontrolní seznam před jízdou, který musí řidiči vyplnit
  3. 3Nastavení poloměru geofence podle typu zastávky
  4. 4Konfigurovat kontakty pro SOS eskalaci
  5. 5Okamžité odeslání nastavení všem řidičům

Specifikace sloupců manifestu

Každý sloupec, kterému importér rozumí, co je vyžadováno a jak se daný údaj používá.

SloupecStavPříkladPoznámky
Číslo zastávkyPovinné1, 2, 3…Pořadí doručení v rámci trasy; dispečer může později provést reoptimalizaci.
AdresaPovinnéBorneolaan 39Ulice a číslo popisné, slouží pro geokódování a navigaci.
PSČPovinné6712 BGMístní formát dle země; zajišťuje přesné umístění na mapě.
MěstoDoporučenoEdeZlepšuje přesnost geokódování a čitelnost pro řidiče.
ZeměPovinnéNLISO kód nebo celý název; vyžadováno pro kontroly compliance při přeshraniční přepravě.
Přepravní referenceVolitelnéSPED 488168Reference vašeho zákazníka; zobrazuje se řidiči a v reportu PoD.
Časové oknoVolitelné08:00–12:00Používá se plánovačem tras a pro varování ohledně ETA.
Kontaktní osobaVolitelnéJ. JanssenZobrazeno na kartě zastávky řidiče.
Kontaktní telefonVolitelné+31 6 …Volání na jedno klepnutí z aplikace pro řidiče.
PoznámkyVolitelnéKód brány 4412Volný text zobrazený řidiči při příjezdu.

Reference dob řízení v EU

Limity dle nařízení EU 561/2006, které vrstva shody sleduje, včetně jejich výchozích prahových hodnot.

PravidloLimitPoznámky
Nepřetržitá doba řízenímax. 4 h 30 minPoté následuje přestávka v délce nejméně 45 minut.
Rozdělení přestávky15 + 30 min45minutovou přestávku lze rozdělit na 15 a poté 30 minut.
Denní doba řízení9 h (10 h dvakrát týdně)Prodloužená denní doba řízení je povolena maximálně dvakrát týdně.
Týdenní doba řízenímax. 56 hCelková doba řízení v jakémkoli jednom kalendářním týdnu.
Doba řízení během dvou týdnůmax. 90 hCelková doba řízení během jakýchkoli dvou po sobě následujících týdnů.
Denní odpočinek11 h (zkratitelné na 9 h)Zkrácený denní odpočinek je povolen nejvýše třikrát mezi týdenními odpočinky.
Týdenní odpočinek45 h (zkratitelné na 24 h)Zkrácení musí být kompenzována do konce třetího následujícího týdne.

Depot2Door tato pravidla zohledňuje pro účely plánování a informovanosti řidičů. Zákonným záznamem zůstává tachograf vozidla a karta řidiče.

Matice rolí a oprávnění

Oprávnění jednotlivých rolí v pracovním prostoru.

FunkcionalitaŘidičDispečerFleet managerAdmin
Zobrazit přiřazené zastávky a trasy
Záznam potvrzení o doručení
Import a úprava manifestů
Přiřazování a změna tras
Správa vozidel a majetku
Nastavit prahové hodnoty shody
Pozvat členy a spravovat role
Fakturace a předplatné

Reference platformy

Integrace a přístup pro agenty

Depot2Door poskytuje rozhraní pro agenty chráněné protokolem OAuth, aby schválení asistenti a interní nástroje mohli bezpečně číst data o nákladech a trasách.

Role a oprávnění

Řidič, dispečer, správce vozového parku a administrátor pracovního prostoru. Každý záznam je vázán na konkrétní workspace; média jsou sdílena prostřednictvím časově omezených podepsaných odkazů.

Před nasazením

  • Potvrďte, že každý řidič má účet v portálu a nainstalovanou aplikaci
  • Importujte jeden skutečný historický manifest jako zkušební test
  • Nastavte příjemce v kanceláři pro hlášení o doručení
  • Dohodněte se, kdo na straně řidiče potvrzuje změny trasy
  • Zkontrolujte limity shody se svým vedoucím dopravy

Potřebujete něco, co zde není uvedeno? Kontaktovat tým a my připravíme příručku.

Dopravní glosář

Termíny, které používají dispečeři, řidiči a kontroloři — a co znamenají v rámci platformy Depot2Door.

ePOD
Elektronické potvrzení o doručení: fotografie, podpis a časové razítko zaznamenané v telefonu řidiče na zastávce.
eCMR
Elektronická verze nákladního listu CMR, standardního přepravního dokladu pro mezinárodní silniční nákladní dopravu v Evropě.
Manifest
Seznam zastávek, z nichž se skládá trasa, obvykle importovaný z tabulky dopravce nebo zákazníka.
Tachograf
Zařízení ve vozidle, které ze zákona zaznamenává dobu řízení, přestávky a odpočinek podle nařízení EU 561/2006.
Kabotáž
Vnitrostátní přeprava prováděná zahraničním dopravcem v rámci jedné země, omezená Balíčkem mobility EU.
Geofence
Virtuální rádius kolem zastávky; aplikace automaticky detekuje příjezd a odjezd, jakmile jej řidič překročí.
Zkušební provoz
Validační kontrola importovaného souboru, která hlásí chyby a duplicity, aniž by cokoli zapsala do správy vozového parku.
Handshake
Potvrzení, které řidič odešle, jakmile se v jeho telefonu objeví nová nebo změněná trasa.
Podepsaný odkaz
Dočasná URL adresa, která umožňuje přístup k fotografiím nebo dokumentům z doručení bez nutnosti přihlášení.
WTD
Směrnice EU o pracovní době (2002/15/ES): limity celkové pracovní doby mobilních pracovníků, sledované souběžně s dobou řízení.