Документация

От електронна таблица до подписана доставка за един следобед.

Кратки, практически ръководства за двамата ключови служители: диспечерът, който планира маршрута, и водачът, който го изпълнява.

Отворете помощния център

Ръководства за бърз старт

12 min

Бърз старт за диспечери

  1. 1Влезте в портала и изберете вашето работно пространство
  2. 2Импортирайте манифест от таблица и запазете съответствието на колоните
  3. 3Прегледайте отчета от пробния пуск и отстранете дубликатите
  4. 4Назначаване на маршрута на водач и автомобил
  5. 5Следете прогреса на картата на живо и в списъка
6 min

Бърз старт за шофьори

  1. 1Инсталирайте портала като приложение на началния екран на телефона
  2. 2Изберете вашия език — поддържат се 17 езика, включително RTL
  3. 3Извършете сутрешната проверка преди тръгване със сканиране на таблото
  4. 4Отворете всяка спирка, направете снимки и вземете подпис
  5. 5Завършете смяната; всичко се синхронизира при възстановяване на сигнала
9 min

Референтен номер за импорт на манифест

  1. 1Поддържани формати: XLSX, XLS и CSV
  2. 2Задължителни колони: stop number, address, postcode, country
  3. 3Опционално: референция за пратката, времеви прозорец, контакт, бележки
  4. 4Шаблоните са за многократна употреба според клиента или превозвача
  5. 5Конфликтите могат да бъдат пренебрегнати с посочване на основание за одит
8 min

Конфигурация на съответствието

  1. 1Задайте прагове за време на управление и продължителност на почивките
  2. 2Определете контролния списък преди тръгване, който вашите шофьори трябва да попълнят
  3. 3Настройка на радиуса на геозоната според типа спирка
  4. 4Конфигуриране на SOS контакти за ескалация
  5. 5Публикувайте настройките до всеки шофьор незабавно

Спецификация на колоните в манифеста

Всяка колона, която модулът за импорт разпознава, какво е задължително и как се използва.

КолонаСтатусПримерБележки
Номер на спиркаЗадължително1, 2, 3…Последователност на доставките в рамките на маршрута; диспечерът може да преоптимизира по-късно.
АдресЗадължителноBorneolaan 39Улица и номер, използвани за геокодиране и навигация.
Пощенски кодЗадължително6712 BGМестен формат за всяка държава; осигурява прецизно позициониране на картата.
ГрадПрепоръчителноEdeПодобрява точността на геокодирането и четимостта за шофьора.
ДържаваЗадължителноNLISO код или пълно име; необходимо за проверки за съответствие при пресичане на граници.
Транспортен референтен номерПо изборSPED 488168Референтен номер на вашия клиент; показва се на шофьора и в PoD отчета.
Времеви прозорецПо избор08:00–12:00Използва се от планировчика на маршрути и за предупреждения за ETA.
Име на лице за контактПо изборJ. JanssenПоказва се в картата на спирката на шофьора.
Телефон на лице за контактПо избор+31 6 …Обаждане с едно докосване от приложението за водачи.
БележкиПо изборКод на портата 4412Свободен текст, показан на шофьора при пристигане.

Справка за времето за управление в ЕС

Лимитите по EU 561/2006, които модулът за съответствие следи, със техните прагове по подразбиране.

ПравилоЛимитБележки
Непрекъснато управлениемакс. 4 ч. 30 мин.След това следва почивка от поне 45 минути.
Разделяне на почивката15 + 30 min45-минутната почивка може да бъде разделена на 15, последвани от 30 минути.
Дневно управление9 ч. (10 ч. два пъти седмично)Удължено дневно шофиране е разрешено най-много два пъти седмично.
Седмично шофиранемакс. 56 ч.Общо управление през всяка отделна календарна седмица.
Двуседмично шофиранемакс. 90 ч.Общо управление през всеки две последователни седмици.
Дневна почивка11 ч. (с възможност за намаляване на 9 ч.)Намалена дневна почивка е разрешена най-много три пъти между седмичните почивки.
Седмична почивка45 ч. (с възможност за намаляване на 24 ч.)Намаленията трябва да бъдат компенсирани преди края на третата следваща седмица.

Depot2Door отразява тези правила за целите на планирането и информираността на шофьора. Официалният запис остава в тахографа на превозното средство и картата на водача.

Матрица на ролите и разрешенията

Какво позволява всяка роля в работната среда.

ФункционалностШофьорДиспечерМениджър автопаркАдминистратор
Преглед на назначените спирки и маршрути
Заснемане на доказателство за доставка
Импортиране и редактиране на манифести
Възлагане и преразпределяне на маршрути
Управление на превозни средства и активи
Настройване на прагове за съответствие
Покана на членове и управление на роли
Фактуриране и абонамент

Референция на платформата

Интеграции и достъп за агенти

Depot2Door предоставя защитен с OAuth агентски интерфейс, така че оторизирани асистенти и вътрешни инструменти да могат да четат данни за манифести и маршрути по сигурен начин.

Роли и разрешения

Шофьор, диспечер, мениджър автопарк и администратор на работното пространство. Всеки запис е ограничен до работното пространство; медийните файлове се споделят чрез временни подписани връзки.

Преди внедряване

  • Потвърдете, че всеки шофьор има акаунт в портала и инсталирано приложение
  • Импортирайте един реален исторически манифест като тестово изпълнение
  • Задайте офис получатели за отчетите за потвърждение на доставката
  • Договорете кой потвърждава промените в маршрута от страна на водача
  • Прегледайте праговете за съответствие с вашия транспортен мениджър

Нуждаете се от нещо, което не е включено? Свържете се с екипа и ние ще напишем ръководството.

Транспортен речник

Термините, които диспечери, шофьори и инспектори използват — и какво означават те в Depot2Door.

ePOD
Електронно доказателство за доставка: снимки, подпис и времево клеймо, заснети на телефона на шофьора при спиране на обекта.
eCMR
Електронната версия на товарителницата CMR, стандартният транспортен документ за международен автомобилен превоз на товари в Европа.
Манифест
Списъкът със спирки, от които се състои маршрутът, обикновено импортиран от таблица на превозвач или клиент.
Tachograph
Устройството в камиона, което законово записва времето на управление, почивките и отдиха съгласно Регламент EU 561/2006.
Каботаж
Вътрешни транспортни операции, извършвани от чужд превозвач в рамките на една държава, ограничени от Пакет Мобилност на ЕС.
Geofence
Виртуален радиус около спирка; приложението автоматично засича пристигане и заминаване, когато шофьорът премине границата му.
Пробен пуск
Валидация на импортиран файл, която отчита грешки и дубликати, без да прави промени по автопарка.
Ръкостискане
Потвърждението, което шофьорът дава, когато нов или променен маршрут пристигне на телефона му.
Подписана връзка
Временен URL адрес, който дава достъп до снимки или документи от доставката без необходимост от вход.
WTD
Директивата на ЕС за работното време (2002/15/EC): лимити за общото работно време на мобилните работници, проследявани успоредно с времето за управление.