Documentație

De la tabel Excel la livrare semnată, într-o singură după-amiază.

Ghiduri scurte și practice pentru cele două persoane care contează: dispecerul care planifică ruta și șoferul care o parcurge.

Deschideți centrul de ajutor

Ghiduri de pornire rapidă

12 min

Ghid rapid pentru dispecer

  1. 1Autentificați-vă în portal și alegeți spațiul de lucru
  2. 2Importați un tabel cu manifestul și salvați maparea coloanelor
  3. 3Revizuiți raportul de testare (dry-run) și rezolvați duplicatele
  4. 4Alocați ruta unui șofer și unui vehicul
  5. 5Urmăriți progresul pe harta live și în grilă
6 min

Ghid rapid pentru șofer

  1. 1Instalați portalul ca aplicație pe ecranul principal al telefonului
  2. 2Alegeți limba — 17 limbi suportate, inclusiv RTL
  3. 3Efectuați verificarea de dimineață înainte de cursă cu scanarea bordului
  4. 4Deschideți fiecare punct, captați fotografii și o semnătură
  5. 5Încheiați tura; totul se sincronizează la revenirea semnalului
9 min

Referință import manifest

  1. 1Formate acceptate: XLSX, XLS și CSV
  2. 2Coloane obligatorii: număr stop, adresă, cod poștal, țară
  3. 3Opțional: referință expediție, fereastră de timp, contact, note
  4. 4Șabloanele sunt reutilizabile per client sau transportator
  5. 5Conflictele pot fi ignorate prin furnizarea unui motiv de audit
8 min

Configurare conformitate

  1. 1Setați pragurile pentru timpii de conducere și duratele pauzelor
  2. 2Definiți lista de verificare pre-călătorie pe care șoferii trebuie să o completeze
  3. 3Ajustați raza geofence per tip de oprire
  4. 4Configurați contactele de urgență SOS
  5. 5Publicați setările către fiecare șofer instantaneu

Specificații coloane manifest

Fiecare coloană recunoscută de importator, ce este obligatoriu și modul de utilizare.

ColoanăStatusExempluNote
Numărul punctului de oprireObligatoriu1, 2, 3…Secvența livrărilor în cadrul rutei; planificatorul poate re-optimiza ulterior.
AdresăObligatoriuBorneolaan 39Strada și numărul casei, utilizate pentru geocodare și navigație.
Cod poștalObligatoriu6712 BGFormat local per țară; asigură plasarea precisă pe hartă.
OrașRecomandatEdeÎmbunătățește acuratețea geocodării și lizibilitatea pentru șofer.
ȚarăObligatoriuNLCod ISO sau nume complet; necesar pentru verificările de conformitate transfrontalieră.
Referință transportOpționalSPED 488168Referința clientului dumneavoastră; afișată șoferului și pe raportul PoD.
Fereastră orarăOpțional08:00–12:00Utilizat de planificatorul de rute și pentru avertizările ETA.
Nume persoană de contactOpționalJ. JanssenAfișat pe cardul de oprire al șoferului.
Telefon persoană de contactOpțional+31 6 …Apel printr-o singură atingere din aplicația șoferului.
NoteOpționalCod acces 4412Text liber afișat șoferului la sosire.

Referință timpi de conducere UE

Limitele EU 561/2006 monitorizate de modulul de conformitate, cu pragurile lor implicite.

RegulăLimităNote
Conducere continuă4 h 30 maxUlterior, este obligatorie o pauză de cel puțin 45 de minute.
Fracționarea pauzei15 + 30 minPauza de 45 de minute poate fi fracționată în 15, respectiv 30 de minute.
Conducere zilnică9 h (10 h de două ori pe săptămână)Timpul de conducere zilnic prelungit este permis de cel mult două ori pe săptămână.
Conducere săptămânală56 h maxTimpul total de conducere în orice săptămână calendaristică individuală.
Conducere bisăptămânală90 h maxTimpul total de conducere pe parcursul a oricare două săptămâni consecutive.
Repaus zilnic11 h (reductibil la 9 h)O perioadă de repaus zilnic redusă este permisă de cel mult trei ori între perioadele de repaus săptămânal.
Repaus săptămânal45 h (reductibil la 24 h)Reducerile trebuie compensate înainte de sfârșitul celei de-a treia săptămâni următoare.

Depot2Door oglindește aceste reguli pentru planificare și conștientizarea șoferilor. Documentul legal rămâne tahograful vehiculului și cardul de șofer.

Matricea de roluri și permisiuni

Ce poate face fiecare rol în cadrul spațiului de lucru.

FuncționalitateȘoferDispecerManager de flotăAdmin
Vizualizare puncte de oprire și rute alocate
Înregistrare proof of delivery
Importați și editați manifestele
Alocă și realocă rute
Gestionare vehicule și active
Configurați pragurile de conformitate
Invitați membri și gestionați rolurile
Facturare și abonament

Referință platformă

Integrări și acces agenți

Depot2Door expune o interfață de agent protejată prin OAuth, astfel încât asistenții aprobați și instrumentele interne să poată citi în siguranță datele din manifest și rută.

Roluri și permisiuni

Șofer, dispecer, manager de flotă și administrator al spațiului de lucru. Fiecare înregistrare este limitată la spațiul de lucru; fișierele media sunt accesate prin link-uri semnate cu valabilitate scurtă.

Înainte de implementare

  • Confirmați că fiecare șofer are un cont de portal și aplicația instalată
  • Importați un manifest istoric real ca test preliminar
  • Setați destinatarii din birou pentru rapoartele de dovadă a livrării
  • Stabiliți cine confirmă modificările de rută din partea șoferului
  • Revizuiți pragurile de conformitate împreună cu managerul de transport

Aveți nevoie de ceva ce nu este acoperit? Contactați echipa iar noi vom scrie ghidul.

Glosar de transport

Termenii utilizați de dispeceri, șoferi și inspectori — și semnificația acestora în cadrul Depot2Door.

ePOD
Dovada electronică a livrării (ePOD): fotografii, semnătură și timestamp capturate pe telefonul șoferului la punctul de oprire.
eCMR
Versiunea electronică a scrisorii de trăsură CMR, documentul de transport standard pentru transportul rutier internațional de mărfuri în Europa.
Manifest
Lista punctelor de oprire care alcătuiesc o rută, importată de obicei dintr-un tabel Excel al transportatorului sau al clientului.
Tachograph
Dispozitivul de la bordul camionului care înregistrează legal timpul de conducere, pauzele și perioadele de repaus conform regulamentului EU 561/2006.
Cabotaj
Operațiuni de transport național efectuate de un transportator străin în interiorul unei țări, limitate de Pachetul de Mobilitate al UE.
Geofence
O rază virtuală în jurul unui punct de oprire; aplicația detectează automat sosirea și plecarea atunci când șoferul o traversează.
Simulare (Dry run)
O etapă de validare a fișierului de import care raportează erorile și duplicatele fără a scrie date în flotă.
Handshake
Confirmarea pe care o oferă șoferul atunci când o rută nouă sau modificată apare pe telefonul acestuia.
Link securizat
Un URL cu durată scurtă de viață care oferă acces temporar la fotografiile sau documentele de livrare fără autentificare.
WTD
Directiva UE privind timpul de lucru (2002/15/CE): limite privind timpul total de lucru pentru lucrătorii mobili, monitorizate împreună cu timpul de conducere.